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Il “titolare” del trattamento dei dati personali è la Provincia di Perugia nella figura del rappresentante legale dell’Ente che è il Presidente pro tempore.

Dati di contatto:

Sede: Provincia di Perugia - P.zza Italia 11, 06100, Perugia;

Tel: 075 3681;

email: urprov@provincia.perugia.it

PEC: provincia.perugia@postacert.umbria.it

Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD), detto anche Data Protection Officer (DPO), è il dott. Roberto Cerquaglia – Assistente Amministrativo dipendente di ruolo della Provincia di Perugia, designato con decreto del Presidente n. 1 dell’11.01.2022.

Dati di contatto:

Sede: Provincia di Perugia - P.zza Italia 11, 06100, Perugia;

Tel: 075 3681001;

email: dpo@provincia.perugia.it

PEC: provincia.perugia@postacert.umbria.it

I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dalla Provincia di Perugia attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento. Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con la Provincia di Perugia, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali della Provincia di Perugia.

I dati personali forniti dagli utenti che si registrano o utilizzano i servizi del sito e forniscono riferimenti come nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e-mail, possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi della raccolta come ad esempio l’invio, mediante posta elettronica, di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità. I dati personali degli utenti che chiedono documenti o materiale informativo (newsletter, risposte a quesiti, atti e provvedimenti, ...) sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia necessario per l’adempimento delle richieste o imposto dalla legge. Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere individuate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari servizi inseriti nel portale. All’interno di essi, infatti, l’utente potrà trovare delle specifiche informative sul trattamento dei dati personali.

I destinatari dei dati connessi ai servizi web di questo sito sono il personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, nonché gli altri eventuali soggetti appositamente designati come responsabili del trattamento. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. 

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo diverse disposizioni di legge o regolamento.

Dati di navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, …) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati, necessari per la fruizione del sito web, vengono utilizzati anche al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. 

I dati di navigazione non persistono per più di ventuno giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione salva la necessità di accertamento di ipotetici reati. 

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso al sito e la compilazione dei format (maschere) comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti, per esempio, sull’utilizzo di un servizio, su problemi di connessione al sito, su problemi di navigazione al sito, su problemi di accesso ai servizi del sito o su problemi di accesso al proprio account. Al fine di contestualizzare meglio la domanda gli utenti potranno essere contattati via email, al telefono o mediante altri sistemi di comunicazione da un operatore incaricato dall'Amministrazione. Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. 

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, o quanto sarà eventualmente specificato in relazione a particolari trattamenti nell’ambito dei vari servizi offerti nel portale, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con la Provincia di Perugia per l’invio di comunicazioni o di eventuale documentazione. Il mancato conferimento dei dati (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico) necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

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Le richieste vanno rivolte al Responsabile della protezione dei dati presso la Provincia. 

Può essere utilizzato il modello predisposto dal Garante per la protezione dei dati personali, pubblicato nel sito del Garante nelle sezioni: Modulistica e Modello per l'esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali (formato docx o formato pdf)

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Informazioni e istruzioni per la presentazione e l'invio nonché il modello di reclamo sono pubblicati nel sito del Garante nelle sezioni Modulistica e Modello di reclamo (formato docx e formato pdf)

Modalità operative verifica del Green Pass per l'accesso alle sedi dell'Ente (estratto della circolare del Direttore Generale)